Am letzten Tag der REISEN & CARAVANING spricht Nele mit Andreas Ott, der als Mitglied der Projektleitung an der Planung und Durchführung der großen Camping- und Reise-Messen arbeitet. Wie viele Menschen an der Organisation solcher Mega-Events beteiligt sind, wie lange die Vorbereitungen dauern und was nach dem High des ganzen Messetrubels wirklich passiert – wir werfen einen Blick hinter die Kulissen.
Heute werfen wir einen Blick hinter die Kulissen der REISEN & CARAVANING Hamburg – mehr als 60.000 Menschen waren vor Ort, um sich über Neuheiten und spannende Angebote zu informieren. Am letzten Tag haben wir Andreas Ott von der Messe Stuttgart vors Mikro geholt. Er verrät uns, wie das zehnköpfige Kernteam drei große Camping-Messen pro Jahr organisiert, wie lange die Vorbereitungen dauern, ob die Organisatoren nach dem Marathon zum Durchatmen kommen und worauf sich Besucher in Zukunft freuen können.
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Darüber haben wir in dieser Episode gesprochen
- Das Team hinter den Messen
- Drei Messen, drei Charaktere
- Nach der Messe ist vor der Messe
- Zukunftspläne: Mehr Zubehör und Selbstausbau
- Strenge Regeln für Aussteller
- Erfolgreiche Messe trotz Schneechaos
## Und jetzt bist du dran Warst du schon mal auf einer der großen Caravaning-Messen in Stuttgart, Hamburg oder Leipzig? Welche Messe hat dir am besten gefallen und was war dein persönliches Highlight – neue Fahrzeuge, spannende Reiseziele oder die Outdoor-Ausrüstung? Schick uns gerne eine Nachricht an podcast@camperstyle.de oder per WhatsApp!
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Das Transkript der Folge
Diese Zusammenfassung wurde von einer KI erstellt und kann daher kleine Unklarheiten oder Fehler enthalten. Es dient zum schnellen Nachschlagen der in der Episode besprochenen Themen. Anhand der Zeitstempel sind diese dann einfach im Podcast nachzuhören.
Nele: Hallo und herzlich willkommen zu Camper Style, deinem Camping-Podcast. Ich bin Nele und leider heute den letzten Tag auf der Reisen und Caravaning in Hamburg unterwegs. Und ich habe mir wieder einen interessanten Gesprächspartner vors Mikro geholt, nämlich den Andreas Ott von der Messe Stuttgart, Projektleitung für auch die Reisen und Caravaning, wenn ich es richtig verstanden habe, richtig?
Andreas Ott: Ja, korrekt. Erst mal hallo an alle Hörerinnen und Hörer. Ähm, wie die Nele schon sagte, ich, ähm, bin Teil der Projektleitung hier und darf mich um das, äh, Thema Caravaning und Camping kümmern. Äh, nicht nur hier in Hamburg, auch in Stuttgart und auf unserer Messe in Leipzig ebenso.
Nele: Da hatten wir ja auch schon gemeinsam viel in den Vorbereitungen miteinander zu tun und ich wollte jetzt dich mal so ein bisschen ausquetschen, weil es mich auch selber interessiert: Wie, wie viele Menschen sind denn beteiligt, um so eine Messe bei euch zu organisieren? Das ist ja eine ganze Menge.
Andreas Ott: Ja, das ist auch schwer zu sagen. Natürlich sind da ganz, ganz viele Menschen beteiligt, ähm, aber unser Kernteam besteht aus, ähm, etwas mehr als zehn Leuten, die sich wirklich das ganze Jahr um diese drei Messen kümmern. Und wir teilen uns so thematisch auf. Wir haben Kolleginnen, die kümmern sich um den Tourismus. Wir haben Kolleginnen, die kümmern sich um Themen wie Fahrrad, Wandern, Outdoor, Golf, alles, was so rund um, äh, das Thema Urlaub und Freizeit, äh, gehört. Und, ähm, für das Thema Caravaning, zu dem ich gehöre, sind es drei Leute und wir planen tatsächlich ein Jahr lang drei große Messen.
Nele: Das heißt also, während wir jetzt als Aussteller oder auch als Journalisten dann nach der Messe erst mal ein bisschen die Seele baumeln lassen können, ein bisschen ausschlafen, runterkommen, geht's bei euch dann direkt weiter?
Andreas Ott: Jein, also, also wir, wir haben jetzt einen Messemarathon hinter uns. Wir haben jetzt, ähm, innerhalb von wenigen Monaten, äh, unsere drei großen Messen durchgeführt und wir können jetzt auch mal ein bisschen ausspannen oder mal ein bisschen auch, wir müssen jetzt nicht mehr jeden Tag hier von morgens bis abends, äh, auf hundert Prozent laufen.
Nele: Hier wird auch schon gesungen. Irgendwer freut sich-
Andreas Ott: Ja.
Nele: -dass heute der letzte Tag ist.
Andreas Ott: Die Kollegen sind schon froh, dass es bald vorbei ist, obwohl es viel Spaß gemacht hat. Aber, ähm, jetzt ist auch mal gut und, ähm, wir werden jetzt mal ein bisschen ausspannen, den einen oder anderen Tag freimachen und, ähm, dann aber tatsächlich zeitnah in die Planung einsteigen und, ähm, vielleicht so ein bisschen auch mal überlegen: Was war gut, was war nicht so gut? Wo müssen, welche Themen, äh, müssen wir in den nächsten Jahren vielleicht auch mal neu auf die Messe bringen? Was, was interessiert die Besucher? Wo fehlt's? Ähm, aber dann natürlich auch so ganz banale Sachen wie Ausstellerakquise.
Nele: Mhm.
Andreas Ott: Ähm, also wirklich langweilig ist uns nie.
Nele: Und du hattest ja vorhin schon angesprochen, ihr, ihr betreut drei Messen, das heißt Leipzig, Stuttgart und Hamburg. Und ich kann jetzt so aus der Ausstellerperspektive, wir haben ja auch alle drei mitgemacht, wie die Hörerinnen und Hörer wissen, sagen, dass jede Messe für uns komplett anders war. Also anderes Publikum, andere Interessengebiete. Also es wurden ganz andere Produkte schwerpunktmäßig gekauft, eine andere Stimmung auch, jede auf ihre einzigartige Weise. Und merkt ihr das als Organisatoren auch, dass es da größere Unterschiede gibt? Oder ist es bei euch in der oberen Ebene eher, ähm, so, wenn ihr mit den Ausstellern zum Beispiel zu tun habt, dass es ähnlich, äh, in einem ähnlichen Rahmen sich bewegt?
Andreas Ott: Also ich muss vielleicht die, ähm, CMT in Stuttgart, äh, da auf ein anderes Podest heben. Das ist natürlich, ähm, auch für die Messe Stuttgart mit Abstand die wichtigste Messe. Es ist die größte, es ist die längste, es ist die Messe mit den meisten Ausstellern.
Nele: Und eure Hausmesse quasi auch.
Andreas Ott: Das ist unsere Hausmesse, äh, das ist auch, wo man nachts noch zu Hause schlafen kann.
Nele: Mhm.
Andreas Ott: Ähm, ab und zu zumindest. Ähm, die hat natürlich noch mal eine andere Relevanz, aber das soll jetzt nicht heißen, dass Leipzig und Hamburg unwichtig sind. Im Gegenteil, also wir haben auch sehr viel Spaß und wir legen sehr viel Wert darauf, dass, ähm, diese etwas kleineren Regionalmessen super laufen. Und natürlich achten wir darauf, ähm, was die Leute, also was die Besucher dort wollen, was sie suchen. Und das ist tatsächlich, sage ich mal, im Osten oder in Mitteldeutschland, ähm, etwas anders, äh, als, als jetzt hier im Norden. Jetzt im Norden zum Beispiel haben wir dieses Thema Angeln-
Nele: Mhm.
Andreas Ott: -äh, zum ersten Mal dieses Jahr auf der Messe und es kam riesig gut an. Ich glaube, das werden wir nächstes Jahr noch mal größer und mit, mit mehr Themen, mehr Auswahl, äh, vor Ort haben. Äh, in, in Leipzig ist zum Beispiel noch das Thema Wohnwagen sehr stark.
Nele: Und Zelt auch, haben wir festgestellt.
Andreas Ott: Und Zelte, ja. Ähm, also das ist natürlich, was wir auch berü, in der Planung berücksichtigen müssen, was uns dann aber auch, äh, in, im, im Anmeldeverhalten widergespiegelt wird, weil dann eben, sagen wir mal, der Fokus auf der Messe oder das, was man auf der Messe findet, dann immer ein bisschen anders ist.
Nele: Ich bin sehr gespannt auf jeden Fall, wie es weitergeht. Wir werden wahrscheinlich auch nächstes Jahr wieder die eine oder andere Messe von euch machen, weil es uns einfach auch gut gefallen hat. Also, ähm, nicht nur, um, um Geld zu verdienen als Aussteller, sondern auch inhaltlich fanden wir es total spannend. Gibt es denn irgendwas, was du dir persönlich wünschen würdest? Vielleicht, du-- ich glaube, du bist auch Camper selber. Du hast auch ein Campingfahrzeug, oder?
Andreas Ott: Hmm, derzeit nicht. Ich, ich nenne mich jetzt mal Teilzeitcamper.
Nele: Okay.
Andreas Ott: Das heißt, ich war, ich war mit meiner Familie ein paar Jahre mit dem Wohnwagen unterwegs oder auch mal mit dem, äh, Kastenwagen.... Aber wenn du jetzt fragst, was ich mir wünschen würde, das ist eine gute Frage. Da müsste ich jetzt mal kurz überlegen, weil die Zufriedenheit der, ähm, Besucher ist schon recht hoch, ja, aber trotzdem, glaube ich, kann man, äh, den Besuchern irgendwie diese Campingwelt vielleicht auch in Zukunft noch schöner und noch emotionaler zeigen. Noch mehr Zubehör, also gerade dieses Thema Zubehör ist uns mega wichtig, weil man will ja nicht jedes Jahr einen neuen Camper kaufen.
Nele: Genau.
Andreas Ott: Also man will den ja auch schöner machen und ausbauen und umbauen und deshalb werden wir in, gerade in Leipzig und hier in Hamburg, wo wir gerade sind, in den nächsten Jahren noch mehr Gewicht auf dieses Thema selbst ausbauen, umbauen, optimieren, verschönern legen. Also da können sich, glaube ich, jetzt schon, äh, alle drauf freuen, dass da in den nächsten Jahren einiges passieren wird.
Nele: Ja, das klingt doch sehr gut. Das war ja auch in Stuttgart, wie wir so selber mitbekommen haben, ein Riesenerfolg, diese eigene Ausbauerhalle, Selbstausbauhalle oder eigene Messe war es ja eigentlich sogar.
Andreas Ott: Genau.
Nele: Vielen Dank für deine Zeit. Jetzt wünsche ich dir noch schöne restliche zwei Stunden. Da musst du jetzt noch ein bisschen auf uns Aussteller aufpassen, dass nicht schon welche zu früh einpacken.
Andreas Ott: Ja, unsere Aussteller sind ja, äh, die haben auch von uns schon gelernt, weil wir sind da sehr streng.
Nele: Ja, ich habe das gemerkt. Das ist auch richtig so.
Andreas Ott: Ja, weil vor achtzehn Uhr, äh, wird einfach nicht abgebaut, weil auch wenn natürlich irgendwann am späten Nachmittag nicht mehr so viele Besucher auf der Messe sind, jeder Besucher soll bis achtzehn Uhr noch, äh, alles, äh, sehen können und sich überall informieren können. Aber wie du sagst, jetzt ist Endspurt angesagt und ab achtzehn Uhr, äh, bricht hier das Chaos aus.
Nele: Ja.
Andreas Ott: Und, äh, alle, äh, Aussteller wollen natürlich schnellstmöglich nach Hause. Zum Glück schneit's jetzt nicht mehr und, äh, die Wetterverhältnisse haben sich stabilisiert. Es war letzte Woche ganz schlimm im Aufbau. Daher freuen wir uns, dass es super gelaufen ist. Wir hatten jetzt fast sechzigtausend Besucher, äh, an den Tagen, was wirklich toll ist. Wir hatten 'n mega großes Interesse an dem Thema Camping, äh, und daher gehe ich jetzt schwer davon aus, dass wir nächstes Jahr hier wieder, äh, genauso eine tolle Messe haben werden.
Nele: Ganz lieben Dank. Wir hören und sehen uns. Liebe Hörerinnen und Hörer, schreibt uns oder schickt uns eine Nachricht, welche Messe ihr vielleicht besucht habt oder welche eure Lieblingsmesse ist von den dreien, die wir genannt haben. Das würde mich auch mal ganz persönlich interessieren. Und ja, dann bleibt dran und ab nächste Woche geht's dann wieder ganz normal weiter mit unseren regulären Folgen. Bis dann. Tschüss! Ciao, Otti.
Andreas Ott: Tschüss.